Der deutsche Mittelstand steht vor einer Übergabewelle – doch in vielen Fällen fehlt der passende Nachfolger. Vor allem die externe Unternehmensübernahme bereitet Schwierigkeiten: Laut dem DIHK-Nachfolgereport scheitern rund 60 % der geplanten Übergaben an der Nachfolger-Suche oder an mangelnder Vorbereitung auf Verkäuferseite.
Besonders kritisch wird es, wenn innerhalb der Familie keine geeignete Nachfolgeperson zur Verfügung steht. Dann ist eine strukturierte externe Übernahme die sinnvollste – und oft auch einzige – Option. Doch sie erfordert professionelle Planung, klare Kommunikation und ein belastbares Konzept.
Die PROZESSREICH GmbH unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, ihre Nachfolge außerhalb der Familie strategisch, steuerlich und operativ durchdacht zu gestalten.
Viele gescheiterte Übergaben lassen sich auf klassische Fehler zurückführen:
Fehlende oder verspätete Vorbereitung
Keine transparente Unternehmensbewertung
Unklare Zuständigkeiten im Übergabeprozess
Steuerliche oder rechtliche Unsicherheiten
Emotionale Blockaden auf Verkäufer- oder Käuferseite
Eine erfolgreiche externe Übernahme verlangt weit mehr als einen Kaufvertrag. Es braucht ein integriertes Übergabekonzept, das wirtschaftliche, menschliche und strukturelle Aspekte berücksichtigt.
Eine Nachfolge sollte idealerweise 2–4 Jahre vor der geplanten Übergabe vorbereitet werden. Dies ermöglicht einen sauberen Übergang, ausreichende Einarbeitung und rechtzeitige Optimierung der Unternehmensstruktur.
Eine objektive Bewertung des Unternehmens schafft die Grundlage für realistische Verhandlungen. Hierzu zählen:
Ertragswertverfahren
Substanzwertbetrachtung
Berücksichtigung von stillen Reserven und immateriellen Werten (z. B. Know-how, Kundenbindung)
Die Wahl der richtigen Übergabeform (Asset Deal, Share Deal, Holding-Struktur etc.) entscheidet über die Steuerlast und Rechtssicherheit. PROZESSREICH begleitet in enger Abstimmung mit Steuerberatern und Rechtsanwälten.
Gerade externe Nachfolger benötigen häufig fremdfinanzierte Lösungen. Wir unterstützen sowohl Verkäufer als auch Käufer bei:
Aufbereitung bankfähiger Unterlagen
Gesprächen mit Finanzierungspartnern
Einbindung öffentlicher Fördermittel
Eine strukturierte Übergabe endet nicht beim Vertragsabschluss. Die Integration des neuen Inhabers in Strukturen, Prozesse und Kultur ist entscheidend. Hier begleiten wir auch die Kommunikation mit Belegschaft, Kunden und Geschäftspartnern.
Die PROZESSREICH GmbH versteht sich als neutrale und verbindende Instanz zwischen allen Beteiligten. Wir agieren als koordinierende Schnittstelle und sorgen für Klarheit in einem oft emotional aufgeladenen Prozess.
Unsere Leistungen im Überblick:
Entwicklung eines Nachfolgekonzepts
Kommunikation mit Käuferinteressenten
Moderation und Begleitung von Verhandlungen
Steuerliche und rechtliche Abstimmung mit Fachberatern
Erstellung von Zeitplänen und Übergabe-Roadmaps
Ein mittelständischer Maschinenbau-Betrieb mit 45 Mitarbeitern stand vor dem Problem, dass die Tochter des Inhabers den Betrieb nicht übernehmen wollte.
Nach mehreren erfolglosen Alleingängen wandte sich die Geschäftsführung an PROZESSREICH.
Unsere Maßnahmen:
Bewertung und Neustrukturierung des Unternehmens - es musste über Prozesse unabhängig vom "Chef" funktionieren.
Diskrete Identifikation potenzieller Nachfolger - Intern und auch im Lieferanten- & Kundenumfeld
Begleitung der Gespräche inkl. Finanzierungsmodell
Steueroptimierte Vertragsgestaltung
Integration des neuen Geschäftsführers in den operativen Betrieb
Ergebnis: Ein erfolgreicher Übergang ohne Produktionsausfälle oder Personalfluktuation – und ein Inhaber, der sein Lebenswerk in guten Händen weiß.
Die externe Übernahme eines mittelständischen Unternehmens ist kein einfacher Prozess – aber sie bietet enormes Potenzial für Käufer wie Verkäufer. Entscheidend ist, dass dieser Übergang strukturiert, professionell und realistisch gestaltet wird.
Die PROZESSREICH GmbH bietet Unternehmen eine fundierte Begleitung auf diesem Weg: mit Erfahrung, strategischem Weitblick und einem klaren Fahrplan für nachhaltigen Erfolg.
Planen Sie den Verkauf oder die Übernahme eines Unternehmens?
Lassen Sie sich unverbindlich beraten – wir begleiten Sie Schritt für Schritt.